ใช้ AI ทุกวันแบบไม่เสียเวลา: หางานที่ทำซ้ำทุกสัปดาห์ แล้วเปลี่ยนเป็นคำสั่งสำเร็จรูป

หลายคนลองใช้ AI แล้วรู้สึกว่า "ก็เก่งดีนะ" แต่ผ่านไปสองอาทิตย์ก็เลิกเปิด

ไม่ใช่เพราะ AI ไม่ดี แต่เพราะทุกครั้งที่จะใช้ ต้องนั่งคิดใหม่ว่าจะให้ช่วยอะไร แล้วจะพิมพ์ยังไง พอยุ่งๆ ก็ทำเองเร็วกว่า

ทางออกคือ อย่าเริ่มจาก AI ให้เริ่มจากงานของเราเอง หางานที่ทำซ้ำทุกสัปดาห์ แล้วทำคำสั่งสำเร็จรูปไว้ใช้กับงานนั้นงานเดียว และใช้ทุกครั้งที่งานนั้นวนมา

เราเรียกงานแบบนี้ว่า วงงานซ้ำ

ขั้นที่ 1: จดงานที่ทำซ้ำทุกสัปดาห์ภายใน 5 นาที

ใช้เวลา 5 นาที เขียนทุกอย่างที่ทำซ้ำในหนึ่งสัปดาห์โดยไม่ต้องคัดกรอง เช่น

• สรุปประชุมทีมทุกวันจันทร์
• ตอบลูกค้าที่ถามคำถามเดิมๆ
• เขียนแคปชั่นโพสต์ขายของ
• ทำรายงานยอดประจำสัปดาห์
• ร่างอีเมลติดตามงาน

ยิ่งจดละเอียด ยิ่งเห็นว่าเวลาหายไปกับอะไร

ขั้นที่ 2: เลือกงานที่เหมาะกับ AI ด้วยเกณฑ์ 3 ข้อ

จากรายการ ให้เลือก งานเดียว ที่เข้าครบ 3 ข้อนี้

• ซ้ำ คือทำบ่อยพอ อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
• เป็นงานตัวหนังสือ เช่น ร่าง สรุป ตอบ เรียบเรียง และแปล ซึ่ง AI ทำได้ดี
• พลาดแล้วไม่เสียหายมาก ให้เริ่มจากงานที่เราตรวจก่อนส่งได้ทุกครั้ง ยังไม่ควรเริ่มจากงานตัวเลขสำคัญหรือเรื่องกฎหมาย

งานที่เข้าครบ 3 ข้อคืองานที่คุ้มที่สุดสำหรับการเริ่มต้น

ขั้นที่ 3: เปลี่ยนงานนั้นเป็นคำสั่งสำเร็จรูปที่เติมช่องว่างได้

คำสั่งสำเร็จรูปคือคำสั่งที่เขียนครั้งเดียว มีช่องว่างไว้เติมข้อมูลที่เปลี่ยนไปในแต่ละครั้ง

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นคำสั่งสำเร็จรูปสำหรับสรุปประชุมประจำสัปดาห์

ช่วยสรุปโน้ตประชุมทีมด้านล่าง ให้หัวหน้าที่ไม่ได้เข้าประชุมอ่านเข้าใจใน 1 นาที
แบ่งเป็น 3 ส่วน: สิ่งที่ตัดสินใจแล้ว · งานที่ต้องทำ พร้อมชื่อคนรับผิดชอบและวันส่ง · เรื่องที่ยังค้าง
ใช้ภาษาสุภาพ กระชับ ไม่เกินครึ่งหน้า

โน้ตประชุม:
[วางโน้ตตรงนี้]

ทุกวันจันทร์ คุณแค่วางโน้ตใหม่ลงในช่องว่าง แล้วกดส่ง โดยไม่ต้องคิดคำสั่งใหม่เลย

ตัวอย่างคำสั่งสำเร็จรูปสำหรับวงงานซ้ำ แยกตามอาชีพ

เติมข้อมูลของคุณลงในวงเล็บเหลี่ยม [ ] แล้วใช้ได้ทันที

คนทำงานออฟฟิศ

ช่วยร่างอีเมลติดตามงานถึง [ชื่อ] เรื่อง [งานอะไร] ที่ครบกำหนดไปเมื่อ [วันที่]
สุภาพ ไม่กดดัน ถามว่าติดอะไรไหม และเสนอว่าเราช่วยอะไรได้บ้าง ไม่เกิน 5 บรรทัด

แม่ค้าออนไลน์

ช่วยเขียนแคปชั่นขาย [ชื่อสินค้า] ราคา [ราคา] บาท
จุดเด่น: [จุดเด่น 2-3 ข้อ]
ลูกค้าคือ [กลุ่มลูกค้า] โทนเป็นกันเอง ไม่เกิน 5 บรรทัด ปิดท้ายชวนทักแชท ขอ 2 แบบ

ครู

ช่วยทำคำถามทบทวน 5 ข้อ จากเนื้อหาวิชา [ชื่อวิชา] เรื่อง [หัวข้อ] สำหรับนักเรียน [ระดับชั้น]
เป็นข้อเขียนสั้นๆ เรียงจากง่ายไปยาก พร้อมแนวคำตอบแยกไว้ท้ายสุด

ฟรีแลนซ์

ช่วยร่างข้อความตอบลูกค้าที่ขอแก้งาน [งานอะไร] ครั้งที่ [กี่ครั้ง]
ในสัญญาให้แก้ได้ [จำนวน] ครั้ง ตอบให้สุภาพ ยินดีช่วย
และแจ้งอย่างนุ่มนวลว่าถ้าเกินจำนวนนี้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

ขั้นที่ 4: เก็บคำสั่งไว้ในที่ที่หยิบง่าย

คำสั่งที่ดีแต่หาไม่เจอ ก็เท่ากับไม่มี ให้เก็บไว้ในที่ที่เปิดบ่อยที่สุด เช่น

• แอปโน้ตในมือถือ ตั้งชื่อโน้ตว่า "คำสั่ง AI"
• ปักหมุดแชท LINE ส่วนตัวที่ส่งข้อความหาตัวเอง
• ไฟล์เอกสารที่ใช้ทำงานอยู่แล้ว

ตั้งชื่อให้รู้ว่าใช้กับงานไหน เช่น "สรุปประชุมวันจันทร์" หรือ "ตอบลูกค้าขอแก้งาน"

ขั้นที่ 5: ปรับคำสั่งให้ดีขึ้นทุกสัปดาห์

ทุกครั้งที่ใช้ ให้สังเกตว่าเราต้องแก้อะไรในคำตอบบ่อยๆ แล้วเอาไปเติมในคำสั่ง เช่น ถ้าต้องตัดคำว่า "เรียน" ออกทุกครั้ง ก็เติมในคำสั่งว่า "ไม่ต้องขึ้นต้นด้วยคำว่าเรียน"

ผ่านไปไม่กี่สัปดาห์ คำสั่งนั้นจะให้ผลลัพธ์ที่ แทบไม่ต้องแก้ และงานที่เคยใช้ 30 นาทีจะเหลือแค่ไม่กี่นาที

เมื่องานแรกเข้าที่แล้ว ค่อยหยิบงานที่สองจากรายการมาทำต่อ ทีละงาน

สรุป

AI ไม่ได้มีประโยชน์ที่สุดตอนเราถามเรื่องใหม่ๆ แต่มีประโยชน์ที่สุดกับ งานเดิมที่เราทำซ้ำทุกสัปดาห์

ขั้นตอนมีแค่ จดงาน เลือกงานเดียว ทำคำสั่งสำเร็จรูป เก็บให้หยิบง่าย แล้วปรับทุกสัปดาห์

ในบทความ "AI ไม่ได้มาแทนที่เรา" เราเคยแนะนำให้เริ่มจากงานหนึ่งอย่างที่ทำทุกสัปดาห์ บทความนี้คือวิธีลงมือทำจริง

เรื่องถัดไปในซีรีส์ "เริ่มใช้ AI แบบไม่งง" คือ "10 คำสั่งเด็ดที่ใช้ได้กับทุกงาน" ซึ่งรวมคำสั่งที่หยิบไปต่อท้ายได้กับงานแทบทุกแบบ บทความนั้นเปิดให้สมาชิกฟรีอ่าน แค่สมัครด้วยอีเมล

อาทิตย์ละสกิล เดี๋ยวก็เก่ง